Förbered och kvalitetssäkra
Skapa upphandling, ange lagrum, förfarande, krav, dokument, tidsfrister och roller. Intern granskning kan kopplas in innan publicering.
Plattformen
Så fungerar Aktera.
Aktera är ett sammanhållet stöd för upphandlingens hela livscykel. Plattformen är byggd för tydliga steg, kontrollerade övergångar och ett revisionsspår som håller även när processen blir lång.
Publicera och kommunicera
Annonsen publiceras i en publik databas. Frågor, svar, rättelser och förlängda tidsfrister hanteras samlat.
Ta emot och öppna anbud
Anbud lämnas i leverantörsportalen och hålls förseglade. Öppning kan ske med tvåpersonsprincip och protokoll.
Pröva, utvärdera och tilldela
Kvalificering, kravuppfyllelse, poängsättning, kompletteringar och tilldelningsbeslut dokumenteras i systemet.
Följ avtal och arkivera
Avtalsspärr, avtal, optioner, förlängningar, avvikelser och arkivmanifest binder ihop avslut och uppföljning.
Styrda statusar
Upphandlingen rör sig genom tydliga statuslägen, vilket minskar risken att kritiska moment hoppas över.
Roller och behörigheter
Behörigheter kan ges per upphandling, till exempel granskning, utvärdering, tilldelning, avtal och arkiv.
Rapporter och arkiv
Tilldelningsrapport och arkivmanifest samlar centralt underlag med sektionshashar och auditreferenser.